Alfred virtuális recepciós és vendégalkalmazás szálláshelyeknek

Online check-in, digitális vendégkommunikáció és kényelmesebb érkezés egy felületen

Az Alfred a Previo virtuális recepciósa és vendégalkalmazása, amely segít digitalizálni a vendégút legfontosabb lépéseit: az online bejelentkezést, az elektronikus aláírást, az online fizetést, a szálláshelyi információk megosztását és az extra szolgáltatások értékesítését.

A vendégek Alfred segítségével már érkezés előtt megadhatják adataikat, elvégezhetik az online check-int, elolvashatják a fontos tudnivalókat, és akár kiegészítő szolgáltatásokat is rendelhetnek. A recepció így kevesebb adminisztrációval dolgozhat, a vendég pedig gyorsabb, kényelmesebb és modernebb érkezési élményt kap.

Kevesebb sorban állás. Kevesebb manuális adminisztráció. Jobb vendégélmény.

Alfred hotel self check-in kiosk — Previo virtual receptionist

Az Alfred ideális partner a vendégek számára az utazásaik során. Nem számít, hogy dolgozni mennek, vagy otthonuk kényelmében vannak. Akkor töltik ki a szükséges adatokat, amikor az nekik megfelelő.

  •  Online bejelentkezés
  •  Elektronikus aláírás
  •  Online fizetés
  •  Teljes értékű kapcsolat a Previo szoftverével

Online bejelentkezés

Gyorsabb check-in már érkezés előtt

Az Alfred online check-in funkcióval a vendégek már az érkezés előtt kitölthetik a szükséges adataikat. Nem kell mindent a recepciónál, papíron vagy szóban egyeztetni: a vendég a saját eszközén, kényelmesen végezheti el a bejelentkezés előkészítését.

Ez különösen hasznos nagyobb forgalmú szállodáknál, apartmanoknál, önálló érkezést biztosító szálláshelyeknél és minden olyan helyen, ahol fontos a gyors, gördülékeny érkeztetés.

A Previo Online foglalási rendszer használatával az online bejelentkezés a foglalási folyamat részévé válik.
A recepció időt takarít meg, a vendég pedig gyorsabban jut el a szobájáig.

Elektronikus aláírás

Kevesebb papírmunka, pontosabb adminisztráció

Az Alfred lehetővé teszi az elektronikus aláírás bekérését is, így a bejelentkezéshez kapcsolódó dokumentumok kezelése egyszerűbbé válik. A vendégadatok és az aláírás a Previo rendszerben a foglaláshoz kapcsolódhatnak, így kevesebb kézi rögzítésre és papíralapú adminisztrációra van szükség.

Ez nemcsak gyorsabb munkát jelent a recepciónak, hanem professzionálisabb, modernebb benyomást is kelt a vendégekben.

Mobilkulcs és ajtónyitás

Digitális hozzáférés modern szálláshelyeknek

Az Alfred használható elektronikus zárrendszerekkel és kulcsdobozos megoldásokkal is. A vendég a megfelelő beállítások mellett mobilról érheti el a szobába jutáshoz szükséges információkat vagy digitális kulcsfunkciókat.

Ez különösen értékes apartmanoknál, önálló érkezést biztosító szálláshelyeknél, késő esti érkezéseknél vagy olyan hotelekben, ahol fontos a gyors és részben automatizált beléptetés.

Kevesebb recepciós terhelés, rugalmasabb érkezés, modernebb vendégélmény.

Extra szolgáltatások értékesítése

Növelje a vendégenkénti bevételt Alfred segítségével

Alfred nemcsak bejelentkezésre használható, hanem az extra szolgáltatások értékesítésében is segít. A vendég a tartózkodás előtt vagy alatt könnyen megrendelhet kiegészítő szolgáltatásokat közvetlenül az alkalmazásból.

Ilyen szolgáltatás lehet például: reggeli, parkolás, masszázs, wellness belépő, kerékpárkölcsönzés, transzfer, szobai bekészítés,egyéb szállodai szolgáltatás.

A jól időzített ajánlatok egyszerre javíthatják a vendégélményt és növelhetik a szálláshely kiegészítő bevételeit.

Online fizetés és szobaszámla

Fizetés kényelmesen, akár érkezés előtt

Az Alfred az online fizetési folyamatokat is támogatja. A vendég a szállásdíjat, az előleget vagy a kiegészítő szolgáltatásokat online is rendezheti, a fizetés pedig kapcsolódhat a Previo rendszerben kezelt foglaláshoz és szobaszámlához.

Ez különösen hasznos, ha a szálláshely szeretné csökkenteni a helyszíni fizetésre fordított időt, előre bekérni bizonyos összegeket, vagy egyszerűbbé tenni a kijelentkezés folyamatát.

Kényelmesebb fizetés a vendégnek, átláthatóbb folyamat a szálláshelynek.

Hotelinformációk és digitális concierge

Minden fontos információ egy helyen

Az Alfred digitális concierge felületként is működik. A vendégek könnyen elérhetik a szálláshely legfontosabb információit, házirendjét, szolgáltatásait, nyitvatartásait, éttermi ajánlatait vagy környékbeli programjavaslatait.

Így kevesebb ismétlődő kérdés érkezik a recepciónak, miközben a vendég mindig kéznél találja a számára fontos tudnivalókat.

Jobb tájékoztatás, kevesebb ismétlődő kérdés, gördülékenyebb vendégkommunikáció.

Zöld választás – Gondolunk a jövőre

Fenntarthatóbb működés és alacsonyabb költségek

Az Alfred segítségével a vendégek dönthetnek úgy, hogy lemondanak a napi takarításról. A „zöld választás” funkció egyszerre támogathatja a fenntarthatóbb működést és a szálláshely költséghatékonyabb üzemeltetését.

A szálláshely saját döntése alapján kedvezménnyel, ajándékkal, jótékonysági hozzájárulással vagy más kreatív megoldással ösztönözheti a vendégeket a környezettudatos választásra.

Kioszk mód és többféle használat

Virtuális recepciós mobilon, tableten vagy kioszkban

Alfréd minden típusú eszközzel elboldogul. Használhatja tabletjén, mobiltelefonján vagy akár a recepción egy modern kioszkban. Ott lehetővé teszi a vendégek számára, hogy önállóan, a személyzet jelenléte nélkül bejelentkezzenek a recepción, és gondoskodik például a késő esti bejelentkezésekről, vagy leváltja a recepciósokat csúcsidőben.

Fontolgatja egy recepciós kioszk beszerzését? Kapcsolatfelvétel Vegye fel velünk a kapcsolatot, és mi segítünk kiválasztani a megfelelő eszközt az Alfred használatához.

  • Lásd a használati útmutatót az alkalmazás részletesebb ismertetéséről