Online foglalási rendszer szállodáknak, panzióknak és apartmanoknak
A Previo online foglalási rendszere segít abban, hogy weboldala látogatóiból valódi vendégek legyenek. A modern, gyors és mobilbarát foglalómotor közvetlenül beépíthető szálláshelye weboldalába, így a vendégek egyszerűen, biztonságosan és kényelmesen foglalhatnak — külső közvetítői jutalék nélkül.
A rendszer szállodák, panziók, apartmanok, vendégházak és kempingek számára készült. Valós időben jeleníti meg az árakat és a szabad kapacitásokat, támogatja az online fizetést, az extra szolgáltatások értékesítését, valamint közvetlen kapcsolatot biztosít a Previo PMS rendszerrel és az online értékesítési csatornákkal.
A cél egyszerű: több direkt foglalás, kevesebb adminisztráció, nagyobb kontroll az online értékesítés felett.
A Previo foglalómotor minden eszközön gyorsan és átláthatóan működik: asztali gépen, tableten és mobiltelefonon is. A vendégek néhány egyszerű lépésben kiválaszthatják a szobát, megadhatják az adataikat, hozzáadhatnak extra szolgáltatásokat, és akár online is fizethetnek.
A többnyelvű foglalási felület a külföldi vendégek számára is kényelmes megoldást biztosít. Az egyszerű, letisztult folyamat segít csökkenteni a félbehagyott foglalásokat, és növelheti a weboldal konverziós arányát.
A Previo foglalómotorral akár 30%-kal több közvetlen foglalás érhető el.
Online kapcsolat a front office rendszerrel
Valós idejű kapcsolat a Previo PMS rendszerrel
A Previo online foglalási rendszer közvetlenül kapcsolódik a Previo szálláshelykezelő rendszerhez. Ez azt jelenti, hogy a weboldalon megjelenő árak, szabad kapacitások és foglalási feltételek mindig naprakészek.
Ha egy vendég a weboldalon keresztül foglal, a foglalás automatikusan bekerül a Previo PMS rendszerbe. Nincs szükség kézi adatbevitelre, külön e-mailezésre vagy manuális naptárfrissítésre.
Ez gyorsabb recepciós munkát, kevesebb hibát és átláthatóbb foglaláskezelést eredményez.
Főbb előnyök:
– automatikus foglalásrögzítés,
– valós idejű ár- és kapacitásfrissítés,
– kevesebb manuális adminisztráció,
– kisebb túlfoglalási kockázat,
– központi kezelés egy rendszerben.
Egyszerű és gyors foglalási folyamat
Kevesebb lépés, több befejezett foglalás
Egy jó online foglalási rendszer egyik legfontosabb feladata, hogy a vendég ne akadjon el a foglalási folyamat közben. A Previo foglalómotor letisztult, könnyen érthető és csak a valóban szükséges adatokat kéri be.
A rövid, logikus foglalási útvonal segíthet csökkenteni a kosárelhagyást, és növelheti annak esélyét, hogy a weboldal látogatója valóban lefoglalja a szobát.
A vendég gyorsan látja:
– az elérhető szobákat,
– az árakat,
– a foglalási feltételeket,
– az extra szolgáltatásokat,
– a fizetési lehetőségeket.
Minél egyszerűbb a foglalás, annál nagyobb az esély a közvetlen bevételre.
Online fizetés
Biztonságos online fizetés a foglalás pillanatában
A Previo foglalási rendszer online fizetési lehetőségekkel is kiegészíthető. Így a vendégek már a foglalás során kifizethetik a teljes szállásdíjat, az előleget vagy egyéb díjakat.
Az online fizetés különösen hasznos főszezonban, akciós csomagoknál, előrefizetéses ajánlatoknál vagy olyan időszakokban, amikor fontos a lemondások és meg nem érkezések kockázatának csökkentése.
A Previo segítségével rugalmas fizetési szabályok állíthatók be:
– előlegfizetés,
– teljes előrefizetés,
– nem visszatéríthető árak,
– szezonális fizetési feltételek,
– fizetési linkek és online fizetési kérelmek.
Az online fizetés nemcsak a vendégnek kényelmes, hanem a szálláshely pénzügyi folyamatait is kiszámíthatóbbá teszi.
Kapcsolat az online értékesítési csatornákkal
Szinkronban a Booking.com, Airbnb, Szállás.hu és más OTA csatornákkal
A Previo online foglalási rendszere együttműködik a Previo channel manager megoldásával, így a weboldalas foglalások és az OTA csatornákról érkező foglalások egy rendszerben kezelhetőek.
Ha foglalás érkezik a saját weboldalról, a szabad kapacitás automatikusan frissülhet a kapcsolódó értékesítési csatornákon is. Ugyanez működik fordítva: ha foglalás érkezik például Booking.com-ról vagy Airbnb-ről, az adatok bekerülnek a Previo rendszerébe.
Ez különösen fontos akkor, ha a szálláshely egyszerre több online felületen értékesít.
A channel manager kapcsolat előnyei:
– kisebb túlfoglalási kockázat,
– kevesebb kézi frissítés,
– gyorsabb online értékesítés,
– egységes ár- és kapacitáskezelés,
– több csatorna kezelése egy központi rendszerből.
Extra szolgáltatások értékesítése
Növelje a foglalásonkénti bevételt extra szolgáltatásokkal
A Previo foglalómotor nemcsak szobafoglalásra használható. A vendégek már a foglalás során extra szolgáltatásokat is hozzáadhatnak a tartózkodásukhoz.
Ilyen extra szolgáltatás lehet például:
– reggeli,
– parkolás,
– pótágy,
– wellness belépő,
– masszázs,
– transzfer,
– romantikus csomag,
– ajándékutalvány,
– konferenciaterem vagy sportpálya foglalása.
Ez segít növelni a szobán kívüli bevételeket, miközben a vendégek kényelmesebb, személyre szabottabb élményt kapnak.
A jól időzített ajánlatokból több bevétel és jobb vendégélmény születhet.
Rugalmas fizetési és foglalási feltételek
Állítsa be a fizetési szabályokat szezon, ár vagy csomag szerint
Nem minden időszakban érdemes ugyanazokat a foglalási és fizetési feltételeket használni. A Previo foglalási rendszerben rugalmasan beállítható, hogy mikor kérjen előleget, teljes előrefizetést vagy mikor engedjen rugalmasabb fizetési feltételeket.
Főszezonban vagy kiemelt időszakokban előnyös lehet az előrefizetés vagy a nem visszatéríthető ár. Alacsonyabb keresletű időszakban viszont segíthet a foglalások növelésében, ha a vendég rugalmasabb feltételekkel foglalhat.
A rendszer támogatja az eltérő üzleti célokat:
–
Szinkronban a Booking.com, Airbnb, Szállás.hu és más OTA csatornákkal
bevétel főszezonban,
– jobb cash flow előrefizetéssel,
– kevesebb no-show,
– rugalmasabb ajánlatok gyengébb időszakokban,
– célzott csomagok és akciók.
Online check-in
Gyorsabb érkezés online bejelentkezéssel
A Previo foglalási rendszer az Alfred virtuális recepcióssal együtt modern online check-in folyamatot biztosít. A vendégek már érkezés előtt megadhatják adataikat, elolvashatják a fontos információkat, és elvégezhetik a bejelentkezés egy részét online.
Ez gyorsabbá teszi a recepciónál történő érkeztetést, csökkenti a sorban állást, és kényelmesebb vendégélményt biztosít.
Az online check-in különösen hasznos:
– nagyobb forgalmú szállodáknál,
– apartmanoknál,
– önálló érkezést biztosító szálláshelyeknél,
– rövid tartózkodásoknál,
– külföldi vendégeknél.
Kevesebb adminisztráció a recepción, gördülékenyebb érkezés a vendégnek.
Miért választja egyre több szálláshely a Previo foglalómotort?
A Previo hotel foglalási szoftvere olyan szálláshelyeknek készült, amelyek szeretnének több közvetlen foglalást szerezni, csökkenteni az OTA jutalékokat, és egyszerűbbé tenni az online értékesítést.
Kérjen ingyenes konzultációt
Szeretné látni, hogyan működik a Previo online foglalási rendszer az Ön szálláshelyén?
Töltse ki az űrlapot, és kollégáink felveszik Önnel a kapcsolatot. Bemutatjuk, hogyan építhető be a foglalómotor a saját weboldalába, hogyan kapcsolódik a Previo PMS rendszerhez, és hogyan segíthet több közvetlen, jutalékmentes foglalást szerezni.
Nincs telepítés. Nincs kötelezettség. Szakértő kollégáink segítenek kiválasztani a megfelelő megoldást.
Eszközök a sikeres szállodatulajdonosok számára
Foglalási oldalak összekötése
Alfred, virtuális recepciós
