Hotel szoftver szállodák, panziók és apartmanok számára
Felhőalapú szálláshelykezelő rendszer, amellyel egyszerűbbé válik a napi működés
A Previo egy modern, online hotel szoftver, amely szállodák, panziók, apartmanok, vendégházak és egyéb szálláshelyek mindennapi működését támogatja. A rendszer egy helyen segít kezelni a foglalásokat, a recepciós feladatokat, a vendégadatokat, a számlázást, a housekeeping folyamatokat, az online értékesítést és a jogszabályi adatszolgáltatásokat.
A szálláshely működésének központja
Front office rendszer
A Previo hotel szoftver a szálláshely napi működésének központi felülete. Itt kezelhetők a foglalások, a vendégadatok, a fizetések, a számlák, a szobák állapota és a recepciós feladatok.
A rendszer egyszerűen használható, átlátható felületet biztosít, amelyet recepciósok, szálláshelyvezetők és üzemeltetők is könnyen megtanulhatnak. A legfontosabb műveletek gyorsan elérhetők, a foglalásokból közvetlenül készíthetők bizonylatok, a vendég- és céges adatok pedig később marketingkommunikációhoz vagy riportokhoz is felhasználhatók.
Akár kisebb panziót, akár több szobás hotelt vagy apartmanhálózatot üzemeltet, a Previo segít abban, hogy minden fontos folyamat egy rendszerben legyen kezelhető.
Foglalások átláthatóan, egyetlen naptárban
Interaktív foglalási naptár
Az interaktív foglalási naptárban az összes foglalás gyorsan és könnyen áttekinthető. Láthatja a szobák foglaltságát, a vendégek érkezését és távozását, az opciókat, valamint a módosításra váró vagy megerősített foglalásokat.
A foglalások egyszerűen mozgathatók, hosszabbíthatók vagy rövidíthetők, így a recepciós munka gyorsabbá és pontosabbá válik. A rendszerben egy kattintással megnyithatók a foglalás részletei, rögzíthetők a vendégadatok, és elindíthatók a kapcsolódó adminisztrációs folyamatok.
A Previo hotel szoftver nemcsak szobafoglalások kezelésére alkalmas. Percalapú foglalásokkal wellness, sportpálya, éttermi szolgáltatás vagy egyéb időpontfoglaláshoz kötött szolgáltatás is kezelhető.
Minden fontos szálláshelyadat egy helyen
Vezérlőpult
A Previo vezérlőpultja gyors áttekintést ad a szálláshely aktuális teljesítményéről. Egy felületen követheti a bevételeket, az új foglalásokat, a kihasználtságot, az ADR-t, a RevPAR-t és más fontos mutatókat.
Ez különösen hasznos a szálláshelyvezetők és tulajdonosok számára, mert nem kell több külön rendszerből vagy táblázatból összegyűjteni az adatokat. A legfontosabb információk naprakészen, könnyen értelmezhető formában jelennek meg.
A jobb átláthatóság gyorsabb döntéseket, pontosabb tervezést és hatékonyabb működést tesz lehetővé.
Channel manager a túlfoglalások elkerüléséhez
Foglalási oldalak összekötése
A Previo channel manager segítségével szinkronban tarthatók az árak, szabad kapacitások és foglalások a különböző online értékesítési csatornák között.
Legyen szó Booking.com-ról, Airbnb-ről, Expedia-ról, Szállás.hu-ról vagy más OTA felületről, a cél ugyanaz: több online foglalás, kevesebb manuális frissítés és kisebb túlfoglalási kockázat.
A valós idejű szinkronizációval a recepció munkája egyszerűbbé válik, a szálláshely pedig professzionálisabban kezelheti online értékesítését.
Automatikus NTAK és VIZA jelentések, kevesebb adminisztráció
A jogszabályi kötelezettségek kezelése sok időt vehet el a szálláshelyek mindennapjaiból. A Previo segít abban, hogy az adatszolgáltatási folyamatok egyszerűbbek és megbízhatóbbak legyenek.
A Previo hotel szoftver támogatja az automatikus NTAK és VIZA adatszolgáltatást, így Önnek kevesebb manuális adminisztrációval kell foglalkoznia. A szükséges adatok a foglalásokból és vendégadatokból kiindulva kezelhetők, így csökkenthető a hibalehetőség és gyorsabbá válik a napi munkavégzés.
A cél egyszerű: a jogszabályi megfelelés ne plusz teher legyen, hanem a szálláshelykezelési folyamat természetes része.
Adatok, amelyek segítenek jobb döntéseket hozni
Jelentések és statisztikák
A Previo hotel szoftver riportjai segítenek pontosabb képet kapni a szálláshely működéséről. Megnézheti, melyik értékesítési csatorna hozza a legtöbb foglalást, mely fizetési módokból érkezik a legtöbb bevétel, hogyan alakul a foglaltság, és mely időszakok teljesítenek a legerősebben.
A működési és pénzügyi riportok segítenek az értékesítés, az árképzés, a marketing és a napi üzemeltetés optimalizálásában. Így nem csak rögzíti az adatokat, hanem valóban használni is tudja őket a szálláshely fejlesztéséhez.
A Previo szállodai szoftverrel a vezetői döntések átláthatóbb adatokra épülhetnek.
Kapcsolja össze a Previo rendszert a már használt megoldásaival
Integrációk
Egy modern szálláshely működéséhez gyakran több különböző rendszerre van szükség. A Previo integrációi segítenek abban, hogy ezek a megoldások hatékonyabban működjenek együtt.
A rendszer összeköthető többek között éttermi rendszerekkel, könyvelési programokkal, online fizetési megoldásokkal, okos zárrendszerekkel, dokumentumolvasókkal és más szálláshelyi szolgáltatásokkal.
Az integrációk célja, hogy csökkenjen a manuális adatbevitel, kevesebb legyen a hibalehetőség, és a szálláshely működése gördülékenyebb legyen.
Szálláshelykezelés bárhonnan, bármikor
PMS mobil app
A Previo online hotel szoftver nem köti Önt a recepciós pulthoz. A rendszer böngészőből és mobil eszközről is elérhető, így akkor is ráláthat szálláshelye működésére, ha éppen nincs az irodában.
Ellenőrizheti a foglalásokat, követheti az érkezéseket és távozásokat, megnézheti a szobák állapotát, vagy gyorsan reagálhat egy fontos kérdésre.
Ez különösen hasznos azoknak a tulajdonosoknak és üzemeltetőknek, akik több helyszínt kezelnek, gyakran utaznak, vagy nem szeretnének minden operatív kérdés miatt személyesen jelen lenni.
Takarítási feladatok valós időben
Housekeeping
A housekeeping hatékonysága közvetlenül hat a vendégélményre. A Previo housekeeping modulja segít abban, hogy a takarítószemélyzet mindig naprakész információkat kapjon a szobák állapotáról.
A munkatársak mobilról is láthatják, mely szobák foglaltak, melyek várnak takarításra, melyek készültek el, és melyek adhatók ki újra. A változások valós időben követhetők, így a recepció és a housekeeping csapat közötti kommunikáció gyorsabb és pontosabb lesz.
Kevesebb telefonálás, kevesebb félreértés, gyorsabb szobaforgás.
Számlák és bizonylatok közvetlenül a foglalásokból
Dokumentumok és számlázás
A Previo rendszerében a foglalásokhoz kapcsolódó dokumentumok és bizonylatok egy helyen kezelhetők. A számlák, előlegszámlák és egyéb dokumentumok közvetlenül a foglalásból készíthetők el, így gyorsabbá válik az adminisztráció.
A rendszer támogatja a könyvelési folyamatokat is: a szükséges dokumentumok exportálhatók, illetve megfelelő jogosultsággal akár a könyvelő is hozzáférhet a számára fontos adatokhoz.
Ez átláthatóbb pénzügyi működést és kevesebb manuális munkát jelent a szálláshely számára.
A Previo partnere a számlázásban a Számlázz.hu, így garantált a megbízható, jogszabályi működés és a széles funkcionalitás.
Kiskereskedelmi értékesítés és készletkezelés
Termékek és szolgáltatások kezelése a recepcióról
Sok szálláshelyen nemcsak szobát, hanem kiegészítő termékeket és szolgáltatásokat is értékesítenek: italokat, snackeket, ajándéktárgyakat, wellness szolgáltatásokat vagy egyéb extrákat.
A Previo egyszerű készletkezelési és értékesítési megoldása segít ezek nyilvántartásában. A recepcióról értékesített tételek a vendég szobaszámlájához vagy fizetési dokumentumához kapcsolhatók, így pontosabban követhető a fogyasztás és az árbevétel.
Ez gyorsabb kiszolgálást és átláthatóbb belső elszámolást eredményez.
Személyre szabott üzenetek a foglalástól a távozás utánig
Automatizált vendégkommunikáció
A vendégélmény már jóval az érkezés előtt elkezdődik. A Previo automatizált vendégkommunikációs funkcióival időben és személyre szabottan küldhet üzeneteket vendégeinek.
Automatikus foglalási visszaigazolások, érkezés előtti információk, online check-in emlékeztetők, távozás utáni köszönő üzenetek vagy értékeléskérések is beállíthatók. Így a vendégek mindig megkapják a szükséges információkat, miközben a recepciós csapat ideje felszabadul.
A jól időzített kommunikáció professzionálisabb vendégélményt és gördülékenyebb működést eredményez.
Kérjen ingyenes konzultációt
Szeretné látni, hogyan működne a Previo az Ön szálláshelyén?
Töltse ki az űrlapot, és kollégáink felveszik Önnel a kapcsolatot. Megmutatjuk, hogyan segíthet a Previo hotel szoftver a foglalások kezelésében, a recepciós munkában, a számlázásban, a housekeeping folyamatokban, az online értékesítésben és az adminisztráció csökkentésében.
Az ingyenes konzultáció során átbeszéljük szálláshelye működését, bemutatjuk a releváns funkciókat, és segítünk kiválasztani az Ön számára megfelelő Previo megoldást.
Együtt a legjobbak
Online foglalási rendszer
Alfred, virtuális recepciós
